欢迎光临中国科学院心理研究所!
» 您的位置:首页 > 新闻动态 > 综合新闻
心理所顺利通过人事档案审核验收
作者: 人事教育处 周智红 ║ 日期: 2011/01/17 

  人事档案是客观记载个人经历和德、能、勤、绩、廉的文字材料,是每位职工学习、工作经历的历史记录,是选拔使用干部的重要依据,是做好人事管理工作的基础和前提。2011年1月11日下午,中国科学院人事档案检查验收组一行五人,由院人事教育局高级主管李萍带队,对心理所所管现职干部的人事档案进行了审核验收。在听取了研究所人事档案审核工作汇报、对人事档案库房进行实地考察后,验收组专家对随机抽取的8卷人事档案进行了重点检查。对照评分标准,经过两个小时严格细致的审核,心理所以99分优异的成绩顺利通过了此次验收。

  2009年10月,院人事教育局下发《关于开展干部人事档案审核工作的通知》。心理所参加了“全院组织系统干部人事档案工作培训”后,立刻启动了人事档案审核工作。在人事档案审核前和进程中的各个环节,做了充分准备。首先是对所管现职干部人事档案进行全面摸底,对照档案材料的收集范围,整理存在的问题,并形成书面报告。其次,所领导于2010年1月7日召开了由主管档案工作的所领导和主管人事工作的所领导、人教处处长和人事档案管理工作人员出席的专项会议,听取了人事档案摸底情况的汇报和下一步工作的计划,分析了存在的困难和问题,提出了解决方案,并于2010年1月8日以所务会名义向全所职工发出了《关于配合开展干部人事档案审核工作的通知》,请全所职工本着“以研究所大局为重”的精神,积极配合干部人事档案的审核工作,按要求补充、提交相关材料。第三,加强硬件建设,对相关设备进行了更新:将与研究生档案公用的库房改为专用库房,并按要求安装了铁门、铁窗;淘汰旧的档案柜,统一更换为新的密码档案柜;将档案工作人员旧的低配置的电脑更换为新的高配置的电脑;适应发展的需要,将旧的16开的档案盒统一更换为新的A4档案盒。第四,对人事档案制度进行了修订,并按要求上墙张贴。这些准备为人事档案审核工作的顺利开展奠定了良好的基础。在人事档案审核过程中,心理所按照初审(2010年1-5月)、复审(2010年6-7月)、精审(2010年8-9月)、进一步完善(2010年10-11月)和复核五个阶段有计划、有步骤地推进。初审是整个审核过程中任务最繁重的一环,此阶段,在处内工作非常繁重的情况下,人教处克服困难,临时抽调一名工作人员,全力以赴地配合。两名工作人员认真学习并领会相关文件精神后,对所管现职干部人事档案进行全面、交叉审核,及时登记问题,分析原因,提出解决措施。对于可由单位补充的材料,工作人员在相关部门的协助下,及时进行补充;对于只能由干部本人补充的材料,工作人员通过发E-mail、电话联系、上门索取等方式,及时进行追补。在复审阶段,对所有现职干部人事档案中的十大类材料再次进行仔细核对,出现错误的地方及时纠正,缺失的地方及时通知相关人员补充,并按照最新的标准,对档案材料进行重新分类、编排,将目录录入计算机并打印。在精审阶段,逐卷地对档案材料进行精细审核,确保目录和档案内容一一对应,修补“乱孔”, 统一贴上分类角,统一装订,装入新购置的档案盒,并将档案盒统一按汉语拼音字母排序并贴好标签。在进一步完善阶段,即2010年9月30日上海人事档案审核工作会议召开后,根据该会议精神,对所管现职干部人事档案做了进一步的完善,认定“年龄、参加工作时间、入党时间和学历学位”,统一制作填写《三龄一历表》,归入每卷档案中,并重新编页调整目录。在复核阶段,逐卷地对档案材料的装订和目录进行复核。通过一年多的审核工作,追补了大量材料(所管在职干部350余份、实施人事代理的1758份),保证了档案的完整性,圆满地完成审核任务。通过此项工作,也使得人事档案管理的业务水平得到进一步提升,并促进了研究所人事管理工作的规范化建设。

  心理所领导对审核工作的高度重视和支持、心理所人事干部的认真负责态度、审核实施阶段的周密部署与措施,都得到档案检查验收组的高度认可和评价。验收组还感谢心理所作为副片长单位,在推动协作一片人事档案管理工作水平整体提高方面所做出的贡献。并建议在下一步工作中,要积极配合人事代理单位,做好代理人事档案材料的收集工作,同时要规范离退休人员人事档案的管理,建立档案材料收集的长效机制,定期归档。对于在此次检查中发现的问题,要求研究所于近期整改,推动人事档案管理工作再上新台阶。

  主管档案工作的副所长孙向红、人事教育处处长周智红和人事档案主管郭泓参加了此次档案检查验收工作。为做好此次干部人事档案审核工作,全所职工给予了大力支持和通力配合;郭泓和周莹两位具体工作人员加班加点、不辞辛苦,付出了大量的汗水和心血,在此,一并表示由衷地感谢和敬意!


院人教局高级主管李萍检查档案


人事档案库房现场考察


验收组专家检查档案

版权所有:中国科学院心理研究所 备案编号:京ICP备10049795 京公网安备110402500018号
地址:北京市朝阳区林萃路16号院 邮编:100101 电话:(86-10)64879520
Email:webmaster@psych.ac.cn