为进一步规范我所修缮购置专项资金的申请、执行、管理和使用，充分发挥修购设备的作用，提升支撑能力，特制定本办法。

1. 申请

第1条修缮购置资金是研究所购置大型仪器设备的重要来源，其规划的编制和年度计划的申请及执行，由“平台建设及管理委员会”结合研究所的总体发展目标和公共实验技术平台的具体需求统筹决定。

第2条修缮购置专项的申请，应以两个重点实验室或三个研究室（健康与遗传学、认知与发展心理学、社会与工程心理学）为单元提出。

第3条申请者应按照规定的格式，在规定时间内向所公用实验室提交申请材料，并在申请材料中，明确每台仪器设备的具体负责人，以负责后续与仪器相关的购置、运行和管理等事务。

第4条拟申请的设备，单台/套的预算价格原则上不应低于20万元。

2. 购置和执行

第5条一旦购置申请获得上级机关的批复，仪器负责人应在一个月内向公用实验室提交工作计划表，明确购置步骤、预期的付款时间和仪器到货时间等。

第6条财务处和科研处应在获得批复之后，相互配合，为每个项目开立相应账户，专款专用；公用实验室应组织包括科学家和职能部门负责人在内的修购工作组，全过程、全方位地协调、管理仪器设备的购置。

第7条设备购置过程中，应遵守包括政府采购制度在内的各种相关规章制度。

第8条应严格按照批复文件规定的项目和数量进行购置，未经上级机关（中科院条件保障与财务局）许可，

得擅自购置批复文件规定以外且独立成套的设备，尤其是办公设备。

第9条购置过程中，应注意及时收集和保存各种文件材料，包括日程表、会议（会谈）记录、技术标书、合同、说明书、付款通知、发票复印件、开箱单、验收表、技术验收文件等。上述材料在整个年度的购置任务完成后，应提交给公用实验室。

3. 设备使用及管理

第10条设备到位后，负责人应尽快组织所内相关人员进行技术验收，填写“仪器设备验收表”，仔细比对合同与开箱单（或供应商提供的配置单），确认设备及配件的规格、数量和技术指标均符合要求后方可签字。设备的所内验收需要科学家、公用实验室及资产处人员到场。

第11条设备负责人与公用实验室签订“共享仪器委托管理协议”之后，根据《共享仪器设备管理办法》的规定，负责设备的安置、运行、管理和维护。

第12条设备安装完毕，经调试合格后，其负责人应登录仪器管理网站（samp.cas.cn），登记完善仪器的各种相关信息，并负责维护使用机时数据，及时审核预约，完成工作日志。

第13条利用修购资金购买的设备，所有权归属研究所，应对所内外研究者提供共享服务。

第14条利用共享仪器开展科研活动的使用者，应按规定向研究所缴纳机时费（收费标准和收费方式，另有规定）。

第15条仪器的管理者，依据其在共享活动中的贡献，享受相应的共享补助和维修补助，补助的额度和方式以《共享仪器设备管理办法》（2018年版）为准。

4. 罚则

第16条因执行不力，导致年度购置计划无法按时、按质完成并造成损失的，设备负责人所在的研究组应承担相应损失（研究所将从其间接科研经费中，扣除相应的额度）。

第17条本规定由心理所平台建设及管理委员会负责解释，自发布之日起执行。